純”比價”新體驗,因為這體驗對我來說實在很新鮮,很想分享
只比價錢?
前陣子收到一間公司”台灣世X”信件詢問, 對方提出了影片的製作需求和草擬合約後,我們就開始了長達約一個多月的來回溝通,到最後一刻問我們願不願意參加比價? 最後這一刻才得知的比價,就是這次的新體驗
對方可能很少做影片, 提出的需求與合約都有點讓人摸不著頭緒。 需求的資訊有點少,也缺少實際溝通,很難預估,最後結論是要拍2天,怎麼拍?不知道,對方好像比較在意行政流程,另外我們提出合約有非常多不合理的地方, 對方說之後可以再詳談合約細節,這裡我就要來一個前情提要
我聽過最特別的付款條件
這間公司先前別的單位也有詢問過我們,當時的付款條件非常特殊,就是製作完成後,等客戶的客戶付款後我們才能啟動請款流程。這樣的安排讓我們感到有些疑惑,這樣的情況無法預測會延誤到何時,有很多變數,我還真的沒遇過這種條件。

我們提議就算如此是否可以有個付款期限?例如合約走期半年,起碼半年內拿到款項吧?不過對方規定就是規定吧,我心想…連個時間都沒有…好可怕啊…儘管對方是大公司,但這樣的條件實在讓人難以接受,因此婉拒合作邀約。

純”比價”新體驗
大概走了幾輪的溝通,大部分都是報價單的格式,建檔、各種行政文件,一些大公司的繁文縟節,直到最後對方說邀請我們去比價。這邊我就很疑惑,前面做了這麼多,結果只是要比價?
接著我又很疑惑,我詢問就只比價? 對方說:對! 我心想,哇! 這場面這麼特別? 價低者得? 我喊免費你也敢給我做嗎?影像算是服務性質,不像物品買賣一拍兩瞪眼的利潤,製作影片只比價格會讓我疑惑,因為影響我們價格的就是”品質”,而對方似乎不認為是重點,這讓我前往比價前充滿疑問,我覺得有三種狀況,第一他們選看起來還不錯的廠商來避免踩雷吧! 第二這影片只是成果,根本無關緊要,交差而已….第三他們合約很硬,你不能做不好。
比價過程
抵達客戶公司後,要簽一些資料,這邊就出現了那份當初說可以談的合約,不過你來了,你要比價現在就要同意合約,我心想,這….太可怕了吧…. 有些時間條件不太合理,違約金也異常的高,總之很多非常非常不利的條件,當初不是說可以談嗎….儘管我是相信他們本意不是這樣,但就是一種制式化的東西吧!
比價很簡單,第一次比價,拿單子寫上自己原本跟公司談的價格,看有沒有進底價,有進底價,再看誰低。第一輪大家都沒進底價,因為…他的底價很低…,這裡用舉例的方式,我們依據需求預估報50萬,三家都比底價高後,對方直接說接下來請以25萬以下來填寫減價,到這裡心裡就噗茲的笑了,這一切都有點搞笑阿….
低預算或高預算都有不同的作法,既然預算在這個範圍,當初怎麼不講清楚需求呢……就好比說我報價100萬,你叫我來比價議價,我會覺得好…大家都在這個範圍來比價吧!再再再怎麼樣打個8折7折最多了吧,總不能其實你的預算是50吧? 那幹嘛叫我來呢?如果我的預算超出太多,應該直接把我剔除或討論吧?就這樣被叫來比價總感覺有股陪榜的感覺,總之一切都有點魔幻

到了這一步,思考了10秒鐘,就寫下不再減價了,不再減價等於就是放棄資格。因為各種因素加再一起讓我感覺…這是一個大坑🤣可不能跳進去啊~~,而同時另一間廠商也立刻不再減價,整個感覺就是被耍了。因此我猜就是剩下的那間公司只要繼續喊到底價應該就可以直接拿到案子,因為沒人跟他比….
這個過程大概是這樣,雙方你情我願也沒什麼,我只覺得是很特別的經驗,反過想,這就是大公司做事情的困難之處吧!繁文縟節之下效率與成效都有點讓人打問號…
