標案合約

接政府標案的各種奇葩不思議-影視角度

有人說政府的錢最好賺! 真的嗎?

是的!我認為好賺,但好賺的輪不到我們

我們公司是政府標案小白,還在新手村中,就目前所見所聞來經驗分享

接政府標案的各種奇葩不思議-影視角度

政府標案的生態

對於影視廣告來說,我認為分三種參加的人

1.公關行銷公司、廣告代理商

2.專門承接政府標案的影視公司

3.像我們這種中小型影片製作公司小雜魚

前兩種通常有部門專門處理,但像我們小雜魚就是有空才上去看看

到現場一臉小白樣

衍伸的問題

1.大者恆大

我們曾被邀請到一個每年專案都很大的單位去

影片類最少1-200起,光是單支影片很多超過500萬的專案

對方希望可以多了解類似我們這樣的製作公司

他們說因為會來標的都是那些公司,想要有更多的新嘗試

感覺他們有點受夠了的感覺,不過我認為這是特例,

畢竟有能力製作高單價的公司畢竟是少數,而大者恆大本來就是商業下的產物

2.小者競爭激烈

我們也參與過7-80萬的案子有將近10間小公司去

每當這時候就覺得心煩~

真心覺得大家真不容易~

3.相較其它產業,設計類的原罪

我認為影視類最悲慘的就是準備工作相當多

為了一個不知道拿不拿的到的專案,需要付出相當多的創意、腦力

如同之前文章 到底該不該比稿 所寫,政府就是最大的比稿中心

相較其它產業,靠服務、時間賺錢的我們真的是相對的弱勢

每次都需要寫服務建議書,輸出成大約8份,真是燒腦花時間又費錢

而當付出心血沒成果就很嘔了,如果還遇到公務員沒禮貌的狗眼看人低的言語

心裡會覺得 我上輩子做錯了什麼事 要遭人這樣對待

但! 別怕 這時候更要懟回去,who 怕 who ,打電話檢舉!

以上是內心幻想,可忍住阿…當作是一種體驗…成年人的滋味

4.政府標案水很深

水很深我想大家都肯定聽過,水深的地方也不要去

但是! 想去你還沒資格,就別瞎擔心了

對與影視、影片廣告類來說

我們大部分的標案錢這麼少,中間哪還有油水撈~ 共犯結構不夠多

政府要的不是創意

我們一年自投羅網的次數大概2-3次而已,從中還得到了許多經驗

制式化重於一切

標案為求公平,文件缺一不可

而且有時候文件要的很一板一眼

例如封面要一定的格式,內文特定要如何

交片要用光碟…看到文件整個感覺就是交差了事

可以想像承辦人員的無奈,可能他根本不了解相關產業

直接COPY 某些標案的文件、需求、合約

更扯的是有的報價項目有特定格式,可能是內部財務核銷規定

但是 依照他們的報價項目,預算根本編不下去,只能亂寫

但是!!! 就是要這樣照規定亂寫才符合規定,可見很多時候政府單位還是各種繁文縟節

曾經因為這樣吃過虧,之後學乖了,他要什麼鳥就給什麼鳥

無意義的要求

針對ESG這塊我們也吃過虧,必須要想盡辦法看公司有什麼符合的項目

我們以為這東西不重要忽略了,沒想就被評審給忽略了

因為時常評審項目可能佔了5%、10%,必須按規定打分數

但是幾人的公司,甚至幾十人的公司談ESG?

從這裡就可以看到大家都是做做樣子

政府單位也是得過且過,不要有事纏上我就好

成年人的無奈辛酸點滴上心頭,只能點頭配合

評審百百種

有時候評審是學界的人

其它科系我不知道,但是跟影視相關的科系我想大家都了解

很多都不怎麼樣….讓這些人來評…心理不是滋味

公務員很重視學歷,但學歷在我們這一行沒屁用啊

讓一群沒什麼實務經驗的人來評論,是設計行業的原罪

其它我其實還沒搞懂他們評審怎麼挑的…

但希望評審有sense 一點..不要文不對題…辛苦寫的計畫書也隨便翻…

拿錢要做事阿…

評審有這麼正就好了

照規定走,安全牌就好

有時候拿不準單位到底要什麼,因為他們也在揣摩上意

有時候他們會直說,因為單位屬性,我們需要制式化一點

但是!!也想要有創意….這麼兩難的要求,只能給一個不失禮貌地微笑

創意內容、腳本內容由於評分規定,再怎麼喜歡可能也會因為其他某些項目沒拿到分數而失敗

因此幾次下來認知到,標案必須要達到一定的制式化標準,再強求創意

有時候按規矩來反而分數比較高…

影片好不好對該單位可能根本沒差,能交差不要出包就好了…誰標到都可以,

怎麼知道標案有沒有內定勒?

誰都不想當配角,陪榜的悲哀只有參加的人才知道

只能多觀察看看是否該單位已經有所屬的廠商,就別去陪榜了

通常台北市比較不會有這種狀況了,其它五都以外”感覺”不單純,感覺而已…

1.先查過去是不是都同一家標到

2.標案給的時間是不是極短

3.需求書有奇怪的要求

其它真不知道了…

體驗公務員做事的方式

最近一次標案經驗很不好,跟大家分享

開標後打電話通知隔天上午就簡報…有夠趕

簡報完,過沒多久通知得標,要我們立刻去議價,

我們詢問可否晚一點,比如說他們11點通知,我們詢問可不可以14:00,

他們就說,不行要立刻,不然就換第二順位…

我就在想這樣的嗎?沒有規定嗎? 開始覺得這個承辦單位不妥

後來簽合約,要我們到現場蓋章,要線上電子簽合約,要紙本合約

驗收時要我們來回跑蓋章,只因為對方自己失誤….

任何溝通都無效,對方好像就仗著你能怎樣,叫你幹嘛就幹嘛…

整套下來,該根本在胡搞,只是個50萬的小專案,合約搞了一大套,印超大一本

整個翻白眼….那個電子合約,北市應該是想環保,

該單位只是走流程,徒增繁瑣的步驟

3月的案子,4月底將影片完成,還有2支加值影片要拍,簡單的拍攝長官說話

因長官原因必須延期,合約必須要延展,我們一直跟對方詢問

5/31要到期的合約,5/31凌晨 傳訊息來給展延資料叫我們填

這麼不正常…是在搞我們嗎? 搞了大半年錢一毛沒拿到還要受氣

我相信各位一定還有很多奇葩的事蹟可以講….

回頭看那些失敗標案之後的成品

很多人都會好奇吧? 到底當初失敗的提案輸給了什麼厲害的創意

但是看過成品後,我們7-8成都覺得什麼鬼!我當初的提案內容、成品肯定更好!!!!

當然也不排除經過政府單位的荼毒,原本好的內容變成似不像

當初的提案被改的只剩標題

但是這不禁要反思,如果覺得自己拍的肯定比較好,但到底是哪裡輸了呢?

應該是就還沒學會說話的藝術吧

以上是提案成功率20%的沒用建議

以上請不要認真了! 我們是很少去標案的

經驗沒有品質保障! 經驗不足掛齒

最近去標案簡報時,有位同樣投標的廠商跑來要認識我們

他說今天要簡報的10幾間的廠商他都認識,就我們沒看過….

我們果然井底之蛙…

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